Dans le cadre d’une transformation digitale majeure et d’une optimisation globale des processus RH, nous recherchons un(e) Spécialiste Paie & SIRH doté(e) d’une solide expertise technique et d’une approche opérationnelle. Vous interviendrez au cœur des activités paie du groupe et de ses filiales, avec un rôle clef dans l’amélioration, la sécurisation et la fiabilité des cycles de paie.

Rattaché(e) à la DSI et en collaboration directe avec les équipes RH locales, vous assurerez la continuité du service, le paramétrage des outils SIRH et l’accompagnement des utilisateurs. Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, réactive et orientée solutions, capable de gérer simultanément support opérationnel et projets transverses.

Responsabilités

• Accompagner les responsables de paie dans la préparation, le contrôle et la validation des cycles mensuels.
• Superviser la paie des expatriés : coordination avec les fiduciaires locales, traitement des variables et résolution des écarts.
• Assurer la conformité légale, la qualité des données et le suivi des anomalies.
• Participer aux clôtures mensuelles et produire les reportings sociaux destinés au groupe.
  
• Paramétrer et maintenir les outils (Sage HRM, AGIRH, Access, etc.) pour répondre aux besoins opérationnels.
• Assurer la gestion des accès, des profils utilisateurs et la sécurité des données en lien avec les équipes IT.
• Traiter les incidents techniques liés aux systèmes paie/SIRH avec une approche proactive.
• Créer ou adapter les éléments de paie (rubriques, règles de calcul, workflows…).
• Assister les gestionnaires RH et responsables de paie sur les aspects techniques et fonctionnels.
• Concevoir et animer des formations, ateliers et supports utilisateurs pour faciliter l’adoption des outils.
• Agir comme référent(e) terrain pour les questions liées aux processus ou aux outils paie/SIRH.
• Rédiger les spécifications fonctionnelles pour les évolutions ou nouvelles fonctionnalités.
• Tester les mises à jour (tests de non-régression, recettes utilisateurs) avant mise en production.
• Coordonner les projets SI paie : planification, suivi budgétaire, reporting et communication avec les parties prenantes.
• Produire des tableaux de bord mensuels : coûts, effectifs, indicateurs RH.
• Optimiser les processus de reporting pour renforcer la précision et la rapidité d’exécution.

Profil recherché

• Spécialiste Payroll, licence en gestion de paie ou équivalent, avec une réelle appétence pour les projets SI.
• Expérience : minimum 5 ans en gestion de paie et administration SIRH, de préférence dans un environnement industriel ou multisites.
  
• Sage HRM indispensable (Access apprécié).
• Très bonne connaissance des processus de paie et de gestion des données sociales.
• Expérience SIRH + paramétrage obligatoire.
• Connaissances juridiques : législation suisse indispensable ; connaissance des réglementations internationales et africaines = atout majeur.
• Qualités personnelles : rigueur, sens du détail, réactivité, capacité à prioriser, esprit d’équipe et pédagogie.
• Français natif (oral/écrit) - exigé.
• Anglais niveau professionnel B2 - utilisation quotidienne dans un environnement international
  
• Déplacements ponctuels sur les sites du groupe en Afrique, Asie et Europe.
• Le rythme des missions est compatible avec un bon équilibre de vie.

Avantages

• Niveau de rémunération ouvert en fonction du profil (fourchette non restrictive).
• Politique de télétravail : travail sur site ; télétravail exceptionnel possible en cas d’urgence ou besoin personnel.
• Environnement multiculturel, dynamique et en pleine transformation digitale.